門禁系統與人力系統的整合
現有許多企業就處理員工出勤、編更、請假、 報銷、 佣金、支薪、稅項等計算及資料儲存，已開始使用人力資源管理系統 (HRM)，再加上人力資源管理系統手機應用程式 (HR App) 的配合，使營運程序更為精簡。因應創新技術和數碼轉型普及化，企業將門禁系統 (Access Control System) 和員工出勤記錄相整合，不但能準確記錄員工出勤時間和位置，更自動化了整個「上班打卡」的流程，不再需要人手輸入資料，減少了人事部的工作量，同時亦避免了因人手計算而導致薪酬出錯的情況。
使用門禁系統與HR App的優勢
普通的門禁系統一般與卡片配合使用，有機會導致卡片遺失、忘記帶卡片上班、幫其他同事打卡等不同問題的出現，使人事部的工作量增加及可能因員工卡片的丟失而造成公司的財物損失。現時的門禁系統可通過利用 GPS 定位、線上打卡、應用程式 (手機App) 及人臉識別系統打卡等，為員工提供便利和減少安全問題。一個擁有完善功能的HR App可讓員工輕鬆打卡，查閱個人出勤記錄，報銷費用和申請休假等。同時透過 HR App，員工可接收所有推送通知及即時獲得公司資訊，而公司管理人員亦可即時查看員工狀況並作出調整。隨著人力資源系統與門禁系統的配合，使企業管理效益能有進一步的提升。
門禁系統與人力資源系統的適用行業
不少物業管理、物流公司、大型企業及建築地盤為了自身業務的發展，都會同時使用人力資源管理系統及門禁系統，如通過人力資源管理系統和門禁系統讓物流公司可在編排人手至貨倉出入的過程中加快送貨流程。此外，除了員工的出勤記錄，可將記錄輸出成多種報告，不但有助企業分析及管理員工，更提升了出貨速度和營運效率，使顧客的滿意度增加。本身便具有優勢的人力資源系統在與門禁系統的配合下，創造了更高的效益。
門禁系統與人力資源系統的結合能在不同行業帶出不同的效益，NineSmart 將會為你一一介紹！