挑戰
冗長的訪客登記過程
低效率的公司資源分配
超量的行政工作
解決方案
運用 Smart Access 簡化身份認證流程
職員可以使用動態個人檔案 QR code 自由進出辦公室範圍;而訪客則可以在抵達辦公室前預先填寫登記表格,透過系統電郵獲得取具時效性的臨時 QR code。
透過採用 Smart Access,用戶可以:
- 掃描 QR code 獲取出入大門權限
- 遙距解鎖大門
- 創建臨時訪客 QR code
- 查閱和下載用戶出入記錄
運用 Smart Booking 改善辦公室資源分配
線上預約網頁確保公司資源能被妥善運用,以及避免重複預約 (double booking)。
透過採用 Smart Booking,用戶可以:
- 線上進行預約
- 查閱設施的使用狀態和未來日程
- 進行電子支付 (信用咭或會員代幣)
- 下載預約記錄