「門禁系統」與「人力資源系統」的應用場景(一) 物流行業

access control system

之前的文章中講及門禁系統 (Access Control System) 可提升人力資源系統的效能,所以門禁系統(Access Control System)應與人力資源系統結合運用,為各行各業帶來更高效益。另外,亦曾提及到門禁系統與人力資源系統的結合使用可改善物流公司的送貨程序及提升其營運效率,以下將會向大家詳盡介紹。

 

首先,物流公司可利用人力資源系統來編排人手,相關的QR Code將自動發送給員工及會設置流動或固定掃描器於倉庫內。透過人力資源系統的手機應用程式(HR App),員工會收到推送通知,並能查看自己的工作分配、時間及地點,再以QR Code在預設時間通過指定倉庫的出入口,取得貨件及開始送貨。這不但能讓管理人員監察員工的出勤時間和記錄,更能記錄下送貨員取送貨件的時間,從而避免發生貨件遺失和減少倉庫人流。

 

遞送貨件時,員工可在HR App查閱工作清單,並透過GPS打卡、上傳圖片或收據的方式以證明已抵達送貨地點。管理人員可隨時追蹤貨件運送的進度,從而減少員工偷懶的狀況及加快送貨速度,使顧客滿意度得以提高。HR App亦允許員工複查個人考勤記錄,避免自己的薪酬結算出錯。 

 

可見,門禁系統與人力資源系統的結合不但能有效管理物流公司員工的出勤,同時也能提高營運效率和出貨速度。下一篇我們將會繼續介紹門禁系統與人力系統在其他行業的應用。