門禁系統與人力資源系統的結合於建造業又能有甚樣的應用？且會對建築公司及其員工造成甚麼影響？我們將會為你一一解答。
首先，管理所有出勤保安及員工資料上有一定上的難度，因建築地盤有多個出入口，欠缺電力和網絡，更涉及到大量工人訪客的進出。而人力資源系統能記錄所有員工的資料，經編更系統調配人手後，會有QR Code發送給地盤工人，再以移動裝置內的人力資源系統手機應用程式 (HR App) 作為掃描器，因此不用就門禁系統而接駁額外電力及網絡，為建築公司節省了讀卡機及磁卡上的開支。在HR App中，地盤工人除了能查看到自己的工作地點及時間外，也能收到QR Code，並利用該QR Code於指定時間進出建築地盤，以便記錄準確的出勤時間。另外，亦能確保非授權人員不得進入地盤範圍內，從而避免發生意外。
管理人員能通過系統後台實時監察地盤的出入記錄，以保障工人的安全。當有工人未能在指定時間內經HR App中的QR Code及門禁系統進出，系統會即時發出提示，使管理人員能立即作出安排檢查相關員工的安全狀況。倘若有工人遇險，亦可即時透過HR App了解該人員的資料並確認身份。同時，也保障了公司能在限期內有效地完成工程項目。此外，工人能接收HR App的推送通知，以即時獲知重要資訊。
使用QR Code門禁系統可防止工人代打卡的情況發生，從而薪金計算能更為準確。因此，門禁系統與人力資源系統的結合不但能有效管理員工的出勤記錄，更能提升建築公司的整體效益和保障工人的安全。