上篇文章提及到傳統預約方式會影響客戶的體驗，主要因等候時間長，既消磨顧客的耐性，也降低他們的消費慾望。故將網上預約系統 (Online Booking System) 推薦給共享工作間 (Co-working Space) 的經營者，以除代傳統的預約方法。
於「無人化業務概念：共享工作間（Co-working Space）篇（上）」，已講述了網上預約系統的功能。接下來，將會介紹該系統的優點和QR Code門禁系統與網上預約系統的結合，以了解數碼系統是怎樣造就成本低且效率高的營運模式！
網上預約系統（Online Booking System）的優點
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不受時間限制
傳統預約方式欠缺彈性時間，需等待有關的客服人員上班，方可進行預約。然而，經網上預約系統，客戶不但可享受24小時的網上預約服務，同時也不再受到實體門店營業時間的限制。
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遙距管理
隨著數碼時代的到來，方便快捷成為大家追求的目標。而網上預約系統能實現遙距管理，員工即使沒有出現在店舖中，仍能於網上處理預約事宜，大大節省時間等的成本。
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設有紀錄
憑藉系統內的顧客預約紀錄，員工可就情況而作適當的人手安排，以善用資源。數碼化系統亦有效減少混亂及人為錯誤的出現。
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降低顧客失約的風險
商戶與顧客的雙向信任是預約的關鍵，但仍偶有失約的情況出現，且對商戶造成不必要的損失。而網上預約系統（Online Booking System）可就商戶要求，在完成整個預約流程前，顧客需先網上付款。這確保了商戶利益及免受損失。
網上預約系統與QR Code門禁系統的結合
共享工作間（CO-working Space）被劃分成多個房間，為能有妥善的管理便需利用保安人員來監控，人力成本也因此而提高。但因應科技不斷的進步及發展，出現了許多能取替人力監控的系統，如門禁系統。在現時多種不同形式的門禁系統之中，QR Code門禁系統為近年被廣泛應用的。使用QR Code門禁系統很是方便，只需一個QR Code，便可核實來訪者身份及自由進出場所，無需NFC卡。
QR Code門禁系統的功能
QR Code門禁系統不但能與現有硬件配合及重用當前數據，也同時支援臨時訪客。利用QR Code作為憑證，訪客便可於限定時間內自由進出場所。該系統亦可加密數據且無需大量人手操作。此外，管理訪客檔案、查閱所有出入紀錄及生成QR Code，在被設置為受中央監控系統控制的前提下，一個平台便可完成以上動作。已許可出入時間和大門位置等資料亦會顯示在QR Code紀錄的列表上。
顧客會收到預約確認的電郵且內附QR Code，屆時利用智能電話打開QR Code作掃描用途，隨即便能核對其身份及進出已預約的工作房間。這既可減少共享工作間員工的文書工作量，亦不必就顧客忘記交還NFC卡的問題而感到煩惱。大大節省時間的同時，也提升了工作效率。