科技的迅猛發展帶來了許多前所未有的便利和改變。在今天，雲端門禁、以QR Code簽到的系統及網上預約系統已經逐漸成為各行各業的標準配置，它們不僅提高了效率，也為場地管理者們帶來了前所未有的便利，對於健身中心也不例外。

我們的客戶是一間提供健身器材和健身課程的健身中心。他們在短短一年間就在香港開設了 5 家分店。隨著業務的擴展，他們需要一個讓教練輕鬆預約課堂場地和記錄學員的出席及簽到的手機程式，以及一個監察健身中心預約和出入狀態的雲端門禁管理和預約系統。

健身中心營運的挑戰

健身中心營運面臨多重挑戰，其中一個挑戰是耗時的人手預約及記錄簽到，傳統人手方式記錄學員的出席狀況不僅耗時，而且容易出錯。Smart Access 雲端門禁和預約系統為健身教練提供便捷的健身房入場方式。

以QR Code自助式於健身中心簽到

健身教練在Smart Access 手機app只需掃描學員的QR code，app會顯示學員資料，從而為學員進行身份認證及自動簽到。健身教練無需分散精力處理入場手續，現場亦無需額外人員付負責簽到，令健身中心教練可以更專注於為學員提供個性化的訓練指導，提升整體教學效果。

以App記錄不同學員出入健身中心時間

由於每個學員的收費計劃可能不同，繁複計算的收費計劃令到健身中心教練難以確無誤地計算每個學員的費用。然而，採用Smart Access 雲端門禁和預約系統後，健身中心教練在Smart Access app為學員簽到時，滑動按鈕以記錄簽到，每一次滑動按鈕將計算一小時的課程。

這方案有助於改善健身中心的簽到管理，進一步協助學員管理。跟蹤學員的出席狀況，提供出席報告，教練可以更好地管理學員的出席狀況和其課程結算，並根據各學員的實際需要進行跟進。

雲端後台管理健身中心學員資料

另一個挑戰是健身中心教練如何確保在特定時間內使用健身中心設施的學員人數不超過上限。Smart Access 雲端門禁和預約系統方案能管理特定時間內使用設施的學員人數。通過Smart Access app掃描QR code，系統會記錄會員的簽到記錄，包括出入次數、時間、用戶狀態等等，所有出入記錄會自動同步到管理後台。

教練可以在雲端後台上管理學員的資料，也可以查看和下載所有的簽到記錄。這樣，健身中心教練可以更好地了解學員的出席狀況，進行更精準的課程安排。

雲端後台下載報告

Smart Access 雲端門禁和預約系統方案設有雲端後台管理系統，包括一個帶簽到記錄概覽的儀表板，健身中心教練可以在這裡管理學員的資料，也可以查看和下載所有的簽到記錄。這些數據和報告有助於健身中心教練進行更全面的數據分析，深入了解學員和健身中心課堂情況，發現潛在的問題和改進的空間。

Smart Access 雲端門禁和預約系統

Smart Access 雲端門禁系統和預約系統為健身中心教練提供了全面的解決方案。不僅可以提高效率，減少人手錯誤，還可以提供寶貴的數據分析，改進教學質素。下篇文章將會介紹Smart Access 雲端門禁和預約系統方案對於健身中心使用者的好處，分享我們的方案如何實現自助化出入，優化會員的使用體驗。如想有更多了解，請繼續留意我們最新文章，或者歡迎聯絡NineSmart。