先前，向大家介紹了門禁系統與人力資源系統的結合使用能為物流及建築公司帶來了怎樣的效益，這次我們將會介紹於物業管理的應用。
隨著人們對智能化生活的追求提升，能廣泛接觸群眾的住宅大廈成為了發展智能化的最佳地點。智能化的門禁系統設計了多種模式，例如卡片、二維碼、密碼、人臉識別和指紋辨識等。不但能使住戶的出入更為方便，亦讓保安員能容易地辨認住客身份，從而保障了大廈的安全。門禁系統能安裝在大門出入口、會所、各個樓層及停車場，控制指定區域的訪問權限。門禁系統亦能應用在管理大廈內的信箱，除了記錄住戶包裹領取的時間，還能限制住客以外的人士開啟信箱，以實行智能化管理。另外，在到訪大廈的人數多的情況下，管理人員須逐一致電住戶以核實訪客身份，故可能會應接不暇，造成安保漏洞讓入侵者有機可乘。而門禁系統允許住戶與來訪者分享智能密碼或限時QR Code進入大廈，節省等候時間。
除了住客和訪客，警衛及管理人員亦需經門禁系統進出並巡邏大廈各個區域。而門禁系統與人力資源系統的結合能辨認警衛人員的身份及記錄所有巡邏資料，保障大廈與住客的安全。管理公司可利用人力資源系統內的編更系統調配人手及設置員工的訪問權限，如只可在工作日子及時段憑人力資源系統的手機應用程式 (HR App) 的QR Code 進入大廈。在進行巡邏工作時，警衛人員可透過門禁系統做記錄，並以App 內的QR Code 於不同巡邏點打卡報到。為確保自己的打卡成功，其報到記錄可從HR App內查看，這使物業公司的管理工作更輕鬆，亦避免有員工偷懶及虛報巡邏的情況發生。
整體而言，因住宅大廈人員出入頻繁，且接觸廣泛群眾，故物業管理公司應對現有的門禁系統進行擴展，從而能有效管理住戶及核對各類人士的身份。門禁系統配合人力資源系統，更能管理員工的巡邏及出勤記錄，提升整體管理效率。