我們的客戶是一間提供速遞服務的綜合物流運營商。他們成立了一個一站式方案，為其中小企業會員，提供貨存、速遞服務及宣傳渠道。他們建立了一個共享工作空間，以支持微型企業會員創業，空間設有不同種類房間、直播房、公共開放空間等的設施，以帶動「直播帶貨」，再推動物流事業，並強化他們於業界「科技物流」的市場定位。但是，我們的客戶需要一個預約設施和支付流程的手機 App，以及一個監察預約和出入狀態的雲端門禁管理系統。

共享工作空間營運挑戰

共享工作空間近年來越來越受歡迎，為中小型企業（SMEs）提供了靈活的工作環境，讓企業可以根據需求來使用。

我們的客戶是其中一個挑戰是由於此共享工作空間沒有前台接待員，不能讓會員面對面，親身進行現場預訂設施、支付和驗證等交流。而且會員只能在預約時間內並先付費用進出，這大大限制了他們對設施的使用時間。為了保持工作環境的秩序和資源的平衡，也會對設施使用人數進行限制。然而，這樣的限制可能無法根據會員的實際使用情況做出最適當的調整。

包含智能預約及智能儲物櫃的物聯網方案

我們的客戶正在尋找一個物聯網相關的解決方案，以改善會員在共享工作空間中的使用體驗。具體來說，他們希望找到以一個手機 App，可實行網上預約，以QR Code出入，及一種無需鎖頭和鑰匙的智能儲物櫃系統。這樣的雲端系統將允許會員於預約時間內，進行自助解鎖，打開共享工作空間大門、已預約房間的門及智能儲物櫃，輕鬆地存放和取出物品，而不需要與工作人員進行頻繁的溝通和確認。這樣一來，會員將能夠更加便捷地使用共享工作空間的設施，提高效率和便利性。

以物聯網技術實現智能燈控

同時，我們的客戶還面臨著長時間無人使用的照明設施所帶來的問題，這導致能源的浪費和額外的成本。在傳統辦公室環境中，照明通常是由前台或員工負責開關和調節。然而，在共享工作空間中，由於缺乏人員直接管理，照明往往會持續運行，即使沒有人在該區域使用。這種情況下，電力被浪費，不僅對環境造成了負面影響，也增加了共享辦公空間的營運成本。

此客戶需要的正是物聯網技術 —— 如何應用物聯網以網絡連接不同硬件及一個手機 App、加上 Smart Booking, 智能儲物櫃及雲端門禁系統實現無人化自助出入。下篇文章將會介紹我們物聯網（IoT）解決方案詳細功能和其優點，分享我們的方案如何優化共享工作空間營運模式。如想有更多了解，請繼續留意我們最新文章，或者歡迎聯絡NineSmart。

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