
挑戰

冗長的訪客登記過程

低效率的公司資源分配

超量的行政工作
解決方案
運用 Smart Access 簡化身份認證流程
職員可以使用動態個人檔案 QR code 自由進出辦公室範圍;而訪客則可以在抵達辦公室前預先填寫登記表格,透過系統電郵獲得取具時效性的臨時 QR code。
透過採用 Smart Access,用戶可以:
- 掃描 QR code 獲取出入大門權限
- 遙距解鎖大門
- 創建臨時訪客 QR code
- 查閱和下載用戶出入記錄


運用 Smart Booking 改善辦公室資源分配
線上預約網頁確保公司資源能被妥善運用,以及避免重複預約 (double booking)。
透過採用 Smart Booking,用戶可以:
- 線上進行預約
- 查閱設施的使用狀態和未來日程
- 進行電子支付 (信用咭或會員代幣)
- 下載預約記錄

常見問題
訪客如何進入大樓?
當您抵達時,可以掃瞄入口處接待人員提供的 QR code,並允許您進入大樓
QR code如何驗證我的身份?
QR code與您在雲端系統中的個人資料相連。掃描時,它會驗證您的身份,並根據您的權限授予訪問權限。QR code可用於通過旋轉柵門、呼叫電梯,以及根據您的個人資料權限進入特定區域。
QR code系統如何改善物業管理?
該系統減少了人工身份驗證和登記的需要,讓物業管理人員可以專注於其他工作。它也能讓租戶和訪客快速、有效率地進出物業。
租戶如何管理他們的訪問?
租戶可使用雲端管理面板管理其門禁。他們可以建立帳號、授予門禁權限,並即時向所有使用者傳送通知。
QR code系統如何加強安全性?
系統確保只有持有有效 QR code的個人才能進入大樓,降低未經授權進入的風險,並提升整體安全性。
如果有特殊活動或安排,該怎麼辦?
您可以通過 Smart Booking 網站使用信用卡或代幣完成電子支付。