我們的客戶為他們的會員成員推出了一個全新共享工作間和辦公室,配備了會議室和智能儲物櫃等設施。 他們需要一個全面的訪客管理系統 (VMS),其中包含一個具有電子支付功能的手機app,可以讓會員隨時隨地預約設施,以及一個供員工管理預約和進出情況的系統。

挑戰

– 沒有負責現場預約、付款和驗證的接待人員
– 只允許在預訂時間內自由進出
– 限制特定時間內使用設施的用戶人數
- 無需鑰匙即可鎖定和打開儲物櫃
– 沒有用戶使用時的長時間照明導致浪費電力和成本

解決方案

會員使用的預約手機 App
– 選擇設施、時間和日期進行預約
– 邀請非會員並標記預約於日程上
– 用於識別身份和進出門的會員 QR Code
– 接受電子支付 – 信用卡或代幣 

實施 IoT 應用
– 允許預約智能儲物櫃並使用QR Code 解鎖

雲端後台管理系統
– 管理會員詳細信息、預約和設施
– 創建和停用 QR Code
– 管理代幣和交易記錄
– 監控和下載訪問記錄
– 儀表板概覽記錄
- 發生異常活動時的自動接收電子郵件通知

成效

– 使用手機App 優化用戶預約和支付流程
– 在沒有員工在場下支援 24/7 自助服務及進出
– 通過會員QR Code自動驗證節省人力
– 增強個人物品存放的安全性

點擊了解 Smart Access預約系統 是如何運作的。

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