我們的客戶為他們的會員成員推出了一個全新共享工作間和辦公室，配備了會議室和智能儲物櫃等設施。 他們需要一個全面的訪客管理系統 (VMS)，其中包含一個具有電子支付功能的手機 App，可以讓會員隨時隨地預約設施，以及一個供員工管理預約和進出情況的系統。
挑戰
- 沒有負責現場預約、付款和驗證的接待人員
- 只允許在預訂時間內自由進出
- 限制特定時間內使用設施的用戶人數
- 無需鑰匙即可鎖定和打開儲物櫃
- 沒有用戶使用時的長時間照明導致浪費電力和成本
解決方案
會員使用的預約手機 App
- 選擇預約設施、時段和日期
- 邀請非會員並標記預約於日程上
- 用於識別身份和進出門的會員 QR Code
- 接受電子支付 – 信用卡或代幣
實施 IoT 應用
允許預約智能儲物櫃並使用QR Code 解鎖
雲端後台管理系統
- 管理會員詳細信息、預約和設施
- 創建和停用 QR Code
- 管理代幣和交易記錄
- 監控和下載訪問記錄
- 儀表板概覽記錄
- 發生異常活動時的自動接收電子郵件通知
成效
- 使用手機 App 優化用戶預約和支付流程
- 在沒有員工在場下支援 24/7 自助服務及進出
- 通過會員QR Code自動驗證節省人力
- 增強個人物品存放的安全性
