訪客管理系統是維持物業安全的重要一環。在傳統的物業管理系統中，需要接待人員與訪客進行直接溝通，並要求填寫紙本的訪客登記表。這個過程緩慢且繁瑣，這導致低效率和耗費人力，使得物業的營運成本變得高昂。

隨著科技不斷發展，越來越多的企業和物業開始應用地產科技（PropTech）來優化他們的訪客管理系統，例如創建臨時訪客QR Code和實施視像對講系統。這些技術解決了傳統訪客管理系統的低效問題，有助於提高物業的運營效率並降低成本。

應用PropTech以優化訪客管理系統： 

• 創建臨時訪客QR Code

使用者可以利用手機應用程式輸入訪客資訊和存取詳細資訊（如時間和位置），為訪客創建一個臨時QR Code。然後，訪客可以在指定的時間和地點透過使用該QR Code自助進入，無需接待人員進行手動驗證。這不僅有效防止訪客進入未經授權的區域並記錄其行踪，從而增強物業的安全性。而且還簡化了到訪流程，並透過消除接待人員的手動的驗證來減少人力需求。

•  實施視像對講系統

當訪客到達時，他們可以使用大廈所設置的平板電腦與使用者進行視像對講。對於住宅用戶，訪客需要輸入住戶的樓層和室號；對於商業用戶，他們需按下平板電腦上的按鈕以連接到接待處。然後，使用者會實時收到推送通知，並可透過行動裝置與訪客進行視像對話，進一步驗證訪客身份。使用者確認訪客身分後，使用者可遠程為訪客開門。整個驗證和授權的過程都可由使用者遠程完成，無需專門的保安或接待員參與，有效地降低了人力需求的同時也加快了整個訪客通行流程。視像對講系統還有助於增強物業安全，可以記錄每位訪客的身份和進入時間，如有未被邀請的訪客可以立即阻止其訪問，防止未經授權的人員進入。

PropTech 解決方案為優化訪客物業管理系統提供了巨大的潛力，使其更有效率並降低營運成本。透過將臨時訪客QR Code和視像對講功能納入訪客管理系統，可以有效簡化和加快訪客通行流程，帶來減少訪客登記時間、最大限度減少人力需求、增強物業安全等效益。這最終將為您的租戶和客人帶來卓越的訪問體驗，同時也降低整體營運成本。

NineSmart 在透過創新的 PropTech 解決方案優化物業管理系統方面擁有豐富的經驗。如果您有興趣利用 PropTech 來優化您的訪客管理系統，請隨時與我們聯繫以獲取更多資訊。