我們的客戶是香港的一所大專院校，每年招收約 90,000 名學生，並在香港設有 10 個校區。為了加強 COVID-19 控制措施，他們實施了訪問控制措施，檢查所有進入校園的人員是否已完全接種疫苗或在一段時間內被檢測為陰性。
他們開發了一個登記系統，讓教職員、教師和學生上傳疫苗接種證明或 COVID 檢測報告。完成登記程序後，登記者將收到帶有 QR Code 的通行證。因此，該大專院校需要 Smart Access Display 以助登記人士以自助掃描 QR Code 確認出入許可及簽到。
挑戰
- 配合遵守新政策 – 只允許接種疫苗的學生、教師和員工進入場所
- 在繁忙時段需要額外的人手來逐一驗證身份
- 監控和管理位於各個區域多於 50 個遠程入口的簽到和訪問記錄
- 需要簡單快速的硬件安裝以便儘快開始使用流程
- 與現有系統整合以實施的簽到系統和訪問控制
解決方案
安裝於平板電腦上的 QR Code 掃碼App
- 簡單的用戶界面以及平板電腦的攝像鏡頭便可以掃描用戶的 QR Code
- 顯示用戶的詳細信息或訪問權限及音效通知以進行自助簽到
- 當系統不使用時可顯示歡迎信息
定制解決方案
- 與現有登記系統整合
- 定制的歡迎信息和用戶界面 (UI)
雲端後台管理系統
- 創建有基本信息的 QR Code 以進行驗證
- 從不同地點收集所有簽到及訪問記錄
- 允許以 Excel/CSV 格式導出簽到和訪問記錄
成效
- 縮短實施時間 – 硬件和系統可在數週內使用
- 在繁忙時段處理大量訪客
- 自助簽到系統減少了用於即場驗證的人力資源
- 改善驗證和訪問流程的效率
- 快速配合遵守新規定
- QR Code 可以通過管理後台立即創建及停止使用以確保安全
