我們的客戶,是一家共同工作空間。要求安裝智慧型對講系統,以有效率地處理訪客的詢問。接待員可透過應用程式管理一般來電,並將來電轉至適當的公司。訪客也可以透過對講機直接聯絡意向公司,改善溝通和整體體驗。

挑戰

  • 缺乏集中化管理系統,導致處理多個駐場公司的訪客查詢複雜且低效
  • 所有訪客查詢由接待員工處理,耗時費力,降低訪客體驗並增加員工工作負擔。
  • 無法實現訪客與目標公司直接、實時的溝通


解決方案

視像對講系統

  • 允許訪客選擇直接與目標公司聯繫或向接待處查詢

Smart Property 應用程式

  • 為用戶提供獨特的 QR Code,實現安全便捷的共享工作空間進入
  • 為每家駐場公司定制權限
  • 允許用戶通過應用程式接收並回應訪客的對講通知
  • 支持用戶通過視頻驗證訪客身份,並使用應用程式遠程解鎖門鎖

 

成效

  • 中央管理系統可簡化處理多家駐場公司的訪客詢問
  • 訪客與目標公司之間可實現無縫、即時的溝通,提升訪客體驗,並減少接待人員的工作量
  • 透過應用程式進行訪客身份視訊驗證與遠端開鎖,強化安全性與便利性

 

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