粤剧俱乐部云端门禁及预约系统

挑战

• 简化预约程序和访客验证流程
• 需要中央系统来处理会员和出入记录
• 在出入口自动门旁边及场内5扇门设置 QR Code 门禁
• 每个活动室都需要显示实时的预约状况

解决方案

客制化预约网站

• 俱乐部及设施的一般简介及资讯
• 为个人及公司会员而设的在线预统系统
• 允许企业会员以特定代码在线预约
• 选择设施、时段及日期以作预约
• 以电子支付方式进行预约或还款 - 包括信用卡或代币

Smart Access 解决方案

• 在正门和场内 5 扇活动室门安装 IoT 控制器
• 通过于入口处的 QR Code 扫描器扫描 QR Code 以助出入
• 出入记录会自动同步到后台管理平台以作实时报告
• 成功预约后会自动建立可出入的 QR Code

Android 平板电脑的 Smart Display

• 安装于多个Android设备上，并设置于每个活动室门旁边
• 显示每个房间的预约状况和即将举行的活动列表

云端后台管理系统

• 仪表板可显示大门及其他活动室门的状况
• 管理会员详细信息、预约和设施
• 创建和停用用户的 QR Code
• 管理代币和交易记录
• 监控和下载出入记录
• 发生异常活动时的自动接收电子邮件通知
• 在任何地方都能使用互联网查看实时出入状况及权限

成效

• 使用全新预约网页优化用户预约和支付流程
• SEO 友好且可在 Google 上搜索增加曝光率从而提升销售额
• 只需扫描QR Code，简化现场验证程序可减手人力资源
• 集中式管理平台，可通过网络查看场内的所有预约及出入记录