全部解决方案

Smart Property · 访客管理

访客管理

为香港物业规划访客登记与临时二维码通行,根据需要设置审核流程,并让工作人员查询出入记录。

讨论访客管理配置
访客在楼宇外手持手机

应用优势

自定义登记表

按接待需要配置字段,访客提交后收到系统确认邮件。

审批与临时通行证

可选择自动或人工审核,也可直接为访客生成临时二维码。

访客记录

通过后台了解访客动态和在场人数,导出通行日志及报表。

日常使用场景

预约到访产品示意

预约到访

提前发送登记表,审核提交的信息,并使用二维码核验到场访客。

直接邀请产品示意

直接邀请

工作人员可以直接生成临时访客二维码,无需先创建登记表。

操作流程

访客在住宅大堂前台与使用平板电脑的接待人员交谈
  1. 登记或邀请

    通过表单收集必要信息,也可直接创建访客二维码。

  2. 审核与核验

    按既定方式审核,到场后扫描访客二维码。

  3. 查询通行记录

    在后台查看出入日志和相关报表。

规划配置

登记信息

确定表单字段,以及自动或人工审核方式。

出入口设备

评估需要对接的门、电动门、闸机或电梯。

接待方式

明确预登记、自助终端或工作人员协助登记的需求。

常见问题

登记表字段可以自定义吗?

按接待需要配置字段,访客提交后收到系统确认邮件。

临时访客通行证可以设置什么?

可以直接创建临时二维码,也可以在表单审核后发放;设置有效期、通行次数及允许到访的楼层或区域。

现有门口读卡器和控制器可以继续使用吗?

请提供读卡器和控制器型号、门或闸的类型及接口文档,评估 API 或干接点连接。设备是否适用及工程范围需按现场情况确认。

需要准备哪些网络连接?

访客可在已连接的门禁设备上使用临时二维码。如工作人员还需通过 Smart Access 远程开门,则需要网络连接;请提供现场网络覆盖和门禁接口资料供评估。

访客资料和出入记录如何处理?

先确定登记表需要收集的信息,工作人员可在管理后台查看访客及出入记录并导出报表。规划时请确认哪些员工需要查看记录,以及记录需要保存多久。

讨论访客管理配置

请提供场地、设备及使用安排,方便讨论配置。

讨论访客管理配置