香港大专院校签到系统
示意图
我们的客户是香港的一所大专院校，每年招收约 90,000 名学生，并在香港设有 10 个校区。为了加强 COVID-19 控制措施，他们实施了访问控制措施，检查所有进入校园的人员是否已完全接种疫苗或在一段时间内被检测为阴性。
他们开发了一个登记系统，让教职员、教师和学生上传疫苗接种证明或 COVID 检测报告。完成登记程序后，登记者将收到带有 QR Code 的通行证。因此，该大专院校需要 Smart Access Display 以助登记人士以自助扫描 QR Code 确认出入许可及签到。
挑战
- 配合遵守新政策 – 只允许接种疫苗的学生、教师和员工进入场所
- 在繁忙时段需要额外的人工来逐一验证身份
- 监控和管理位于各个区域多于 50 个远程入口的签到和出入记录
- 需要简单快速的硬件安装以便尽快开始使用流程
- 与现有系统整合以实施的签到系统和访问控制
解决方案
安装于平板电脑上的 QR Code 扫码App
- 简单的用户界面以及平板电脑的摄像镜头便可以扫描用户的 QR Code
- 显示用户的详细信息或访问权限及音效通知以进行自助签到
- 当系统不使用时可显示欢迎信息
定制解决方案
- 与现有登记系统整合
- 定制的欢迎信息和用户界面 (UI)
云端后台管理系统
- 创建有基本信息的 QR Code 以进行验证
- 从不同地点收集所有签到及出入记录
- 允许以 Excel/CSV 格式导出签到和出入记录
成效
- 缩短实施时间 – 硬件和系统可在数周内使用
- 在繁忙时段处理大量访客
- 自助签到系统减少了用于即场验证的人力资源
- 改善验证和访问流程的效率
- 快速配合遵守新规定
- QR Code 可以通过管理后台立即创建及停止使用以确保安全
