我们的客户是一间提供速递服务的综合物流运营商。他们成立了一个一站式方案，为其中小企业会员，提供货存、速递服务及宣传渠道。他们建立了一个共享工作空间，以支持微型企业会员创业，空间设有不同种类房间、直播房、公共开放空间等的设施，以带动「直播带货」，再推动物流事业，并强化他们于业界「科技物流」的市场定位。但是，我们的客户需要一个预约设施和支付流程的手机 App，以及一个监察预约和出入状态的云端门禁管理系统。
共享工作空间运营挑战
共享工作空间近年来越来越受欢迎，为中小型企业（SMEs）提供了灵活的工作环境，让企业可以根据需求来使用。
我们的客户是其中一个挑战是由于此共享工作空间没有前台接待员，不能让会员面对面，亲身进行现场预订设施、支付和验证等交流。而且会员只能在预约时间内并先付费用进出，这大大限制了他们对设施的使用时间。为了保持工作环境的秩序和资源的平衡，也会对设施使用人数进行限制。然而，这样的限制可能无法根据会员的实际使用情况做出最适当的调整。
包含智能预约及智能储物柜的物联网方案
我们的客户正在寻找一个物联网相关的解决方案，以改善会员在共享工作空间中的使用体验。具体来说，他们希望找到以一个手机 App，可实行在线预约，以QR Code出入，及一种无需锁头和钥匙的智能储物柜系统。这样的云端系统将允许会员于预约时间内，进行自助解锁，打开共享工作空间大门、已预约房间的门及智能储物柜，轻松地存放和取出物品，而不需要与工作人员进行频繁的沟通和确认。这样一来，会员将能够更加便捷地使用共享工作空间的设施，提高效率和便利性。
以物联网技术实现智能灯控
同时，我们的客户还面临著长时间无人使用的照明设施所带来的问题，这导致能源的浪费和额外的成本。在传统办公室环境中，照明通常是由前台或员工负责开关和调节。然而，在共享工作空间中，由于缺乏人员直接管理，照明往往会持续运行，即使没有人在该区域使用。这种情况下，电力被浪费，不仅对环境造成了负面影响，也增加了共享办公空间的运营成本。
此客户需要的正是物联网技术 —— 如何应用物联网以网络连接不同硬件及一个手机 App、加上 Smart Booking, 智能储物柜及 云端门禁系统实现无人化自助出入。下篇文章将会介绍我们物联网（IoT）解决方案详细功能和其优点，分享我们的方案如何优化共享工作空间运营模式。如想有更多了解，请继续留意我们最新文章，或者欢迎联系NineSmart。
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