门禁系统与人力资源系统的结合于建造业又能有甚样的应用?且会对建筑公司及其员工造成甚么影响?我们将会为你一一解答。
首先,管理所有出勤保安及员工资料上有一定上的难度,因建筑地盘有多个出入口,欠缺电力和网络,更涉及到大量工人访客的进出。而人力资源系统能记录所有员工的资料,经编更系统调配人工后,会有QR Code发送给地盘工人,再以移动设备内的人力资源系统手机应用程式 (HR App) 作为扫描器,因此不用就门禁系统而接驳额外电力及网络,为建筑公司节省了读卡机及磁卡上的开支。在HR App中,地盘工人除了能查看到自己的工作地点及时间外,也能收到QR Code,并利用该QR Code于指定时间进出建筑地盘,以便记录准确的出勤时间。另外,亦能确保非授权人员不得进入地盘范围内,从而避免发生意外。
管理人员能通过系统后台实时监察地盘的出入记录,以保障工人的安全。当有工人未能在指定时间内经HR App中的QR Code及门禁系统进出,系统会实时发出提示,使管理人员能立即作出安排检查相关员工的安全状况。倘若有工人遇险,亦可实时通过HR App了解该人员的资料并确认身份。同时,也保障了公司能在限期内有效地完成工程项目。此外,工人能接收HR App的推送通知,以实时获知重要资讯。
使用QR Code门禁系统可防止工人代打卡的情况发生,从而薪金计算能更为准确。因此,门禁系统与人力资源系统的结合不但能有效管理员工的出勤记录,更能提升建筑公司的整体效益和保障工人的安全。

