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IT Solution Excellence – NineSmart Smart Access 雲端門禁系統

員工訪客出入記錄全面掌握
NineSmart Smart Access雲端門禁系統
門禁系統早已成熟,惟受疫情影響,社會的衞生意識不斷提高,加上企業期望透過數碼轉型有效管理,令支援遙距操作的雲端系統成為主流技術。NineSmart的雲端門禁系統Smart Access突破傳統門禁系統的限制,在這三年間獲得市場垂青,用戶量持續增長。
Smart Access雲端門禁系統主要利用手機程式作為開門及記錄出入的工具,可做到以QR Code解鎖指定大門、遙距開門、建立訪客限時QR Code及查閱記錄,並利用電話鏡頭掃描訪客QR Code,即場驗證訪客出入權限。
將智能電話變成通行證
NineSmart共同創辦人兼技術總監葉智勇(Ryan Ip)表示:「Smart Access與別不同之處在於以QR Code簡化操作卻不失安全性。用戶可透過手機程式為訪客建立限時、限次數使用的QR Code,並分享給訪客,訪客可將QR Code儲存到電子錢包或月曆,方便按時到訪。超過指定時間或使用次數後,QR Code將自動失效。此外,Smart Access亦可用作確認訪客身分,當員工或訪客到達時出示QR Code,保安或接待員只需使用Smart Access的掃描功能,掃描QR Code便可驗證身分。」
在管理方面,Smart Access是雲端系統,可靈活及彈性地為手機程式進行設定,包括為每個用戶設置權限,例如只有接待員可使用掃描用戶及訪客QR Code的功能,一般員工則不會在其使用介面上看到掃描功能。管理層亦可在系統更新QR Code的有效時限,及停止特定QR Code的使用權,避免濫發或錯誤發放QR Code。
雲端管理系統還能查看實時出入及出勤記錄,可揀選輸出特定時段的報告,方便查閱出勤情況、訪客數量、次數、時間等,大幅提升效率。

Smart Access應用場境廣泛
Smart Access以智能電話作為主要工具,室內室外均可使用。NineSmart另一共同創辦人兼營運總監巫浚銘(Lucas Mo)表示,雖然很多公司已有門禁系統,但仍可加設並使用Smart Access,而毋須更換現有系統,加上以軟體即服務(SaaS)模式收費,大幅減省使用成本。
同時,Smart Access可應用的場境相當多,如建築地盤、大型音樂會及各類會議活動室等。即使場地無法安裝掃描器,Smart Access仍可大派用場。巫浚銘指出:「有項目位置偏遠,難於使用固定網絡。利用Smart Access作QR Code掃描器記錄出入,即使沒有網絡,仍可於手機暫存出入記錄,以SIM卡流動網絡或當Wi-Fi可接收時,Smart Access便會自動將記錄同步至雲端管理平台,同樣做到嚴謹的出入記錄。」
另一例子是演唱會後台單位眾多,透過Smart Access可設定每位員工進出的時限,讓保安核準才放行進入,加強保安。至於共享空間、健身室、教育機構等都是眾多人流出入的地方,轉用雲端系統及QR Code,將有助有出入管理數碼化。

目標發展成商用物聯網系統
巫浚銘補充,系統已加入預約、付款功能及開放API接入其他系統,令Smart Access不是門禁系統般簡單。例如預約會議室、控制會議室無人預約時自動關燈及冷氣等;甚至增設對講機功能,直接透過智能電話與訪客對話。
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